ERPs – Planificación de recursos empresariales

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERPs) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchas de las prácticas de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios.

Introducción

La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y una contabilidad para la compañía de la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.Los sistemas ERP ocasionalmente son llamados back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, gobierno electrónico, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; así mismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).ERP’s están funcionando ampliamente a través de las empresas. Todos los departamentos funcionales que están involucrados en la operación o producción están integrados en un solo sistema. En adición a la manufactura, almacenamiento, logística e información tecnológica, a las que se le podrían incluir la contabilidad, recursos humanos, mercadotecnia y administración estratégica.

Definición

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Solo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de “Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo”.Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
• Reducción de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de reingeniería).

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables

• Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.

• Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.

• Adaptables. Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de 4ª Generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental que se debe hacer con cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

Otras características destacables de los sistemas ERP son:

• Base de datos centralizada.
• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
• En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.
• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.
• Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles de cada usuario, es un todo. Esto es: es un único programa (con multiplicidad de librerías, eso si) con acceso a una base de datos centralizada. No debemos confundir en este punto la definición de un ERP con la de una suite de gestión.
• La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas empresas. Es lo que se denomina versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales especialmente indicadas o preparadas para determinados procesos de negocio de un sector (los más utilizados).

Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de implantar debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la parametrización inicial de la aplicación que es común. Las personalizaciones y desarrollos particulares para cada empresa requieren de un gran esfuerzo en tiempo, dinero para modelar todos los procesos de negocio de la vida real en la aplicación.Las metodologías de implantación de los ERPs en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas.No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema entra en función. Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar lo siguiente:

• Definición de resultados a obtener con la implantación de un ERP.
• Definición del modelo de negocio.
• Definición del modelo de gestión.
• Definición de la estrategia de implantación.
• Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
• Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
• Análisis del cambio organizativo.
• Entrega de una visión completa de la solución a implantar.
• Implantación del sistema.
• Controles de calidad.
• Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
• Benchmarking de la implantación.

Implantación

Debido a su amplia visión de aplicación dentro de la empresa, el sistema software ERP confía en algunos de los software más largos que se hayan elaborado. Al implementar tal sistema de software largo y complejo en una compañía se solía involucrar a un grupo de analista, programador y usuarios. Esto fue, por lo menos, hasta el desarrollo de la Internet permitiendo a los consultantes tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional, puede ser un proyecto muy caro para grandes compañías, especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden expedir estos procesos y pueden complementar la tarea por debajo de seis meses con un sólido examen piloto.Los sistemas de planificación de recursos empresariales están muchas veces estrechamente ligados a suplementar la cadena administrativa y los sistemas de automatización logística. El software de cadenas de suplemento administrativo puede extenderse a los sistemas ERP para incluir enlaces con proveedores.Con la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de compañías consultoras. Consultar en el ERP incluye dos niveles, que son consulta de negocios y consulta técnica. Una consulta de negocios estudia los procesos de negocios actuales de las compañías y muchos de estos corresponden a los procesos del sistema ERP, a través de la configuración de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones. La consulta técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar sus software para las necesidades de los negocios de sus clientes.Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para el soporte personal, así que muchos negocios implementan la mejor de prácticas en la arquitectura de los sistemas ERP. Algunos paquetes ERP son muy genéricos en sus reportes e informes, tal personalización se espera en cada implementación. Es importante el reconocimiento para estos paquetes, hace con mucho más sentido la compra de los reportes de paquetes de tercera parte, que interactúan particularmente con el ERP.Hoy éstos son algunos sistemas ERP basados en Web . Las compañías podrían desplegar ERP basados en Web, porque no requiere un lado cliente en la instalación, y es un cruce de programa y mantenimiento central. Mientras tengas una conexión a internet, tu puedes accesar a las ERPs basados en Web a través del típico navegador web.

Ventajas

Un fabricante que no disponga de un ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa, una compleja administración de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más, está integrado.El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el número de la versión (código de barras).La seguridad de las computadoras esta incluida dentro del ERP, para proteger en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación. Una falsificación en el escenario de los datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de materiales como por ejemplo poner veneno en los productos alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a prevenir el abuso.Hay conceptos de mercadeo y ventas (los que incluyen CRM o la relación administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las necesidades de los consumidores) que incluye control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados, en los productos finales; cadena de abastecimiento (interacción con los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede ser integrado a través de la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos comprensibilidad y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto, puede ser complicado para la administración de la manufactura.

ERPs versus software de gestión (Sistemas Administrativos)

La clasificación de un determinado software de gestión como ERP determina que disponga de una serie de requisitos y funcionalidades que posibiliten su diferenciación. En el mercado del software de hoy en día es habitual que cualquier suite de gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo general irreal, dado que es igualmente necesario un software de gestión normal que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser conocida como ERP en lugar de como software de gestión. Así podemos ver como estrategias de marketing que determinados programas de gestión que llevan en el mercado varios años, cambian bruscamente su denominación a ERP, buscando un nicho de trabajo superior (por lo general acompañado de una mayor remuneración, reconocimiento, etc) sin incrementar proporcionalmente la funcionalidad.La principal diferencia estriba en la definición. Un ERP es una aplicación que integra en un único sistema todos los procesos de negocio de una empresa. Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la empresa (obviando por el momento permisos sobre disponibilidad, etc) de una manera centralizada.Esto descarta como ERPs aquellos programas basados en múltiples aplicaciones (denominados comúnmente suites) independientes o modulares que duplican la información (aún cuando la enlacen automáticamente) o no la centralizan e una única base de datos. También elimina aquellos programas que se basan en sistemas de base de datos de ficheros independientes (sin motor de base de datos).Por otra parte la definición tradicional nos dice que los ERPs están diseñados para modelar y automatizar todos los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas distintos. Un ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.Así que a la característica de la base de datos centralizada y de que los componentes del ERP interactúen entre sí, consolidando todas las operaciones, debemos añadir que en un sistema ERP los datos se introducen una sola vez, debiendo mantener la consistencia, y ser completos. Como característica colateral podemos añadir que normalmente las empresas deben de modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Es lo que se conoce como Reingeniería de Procesos.Estas características básica debieran permitirnos diferenciar básicamente entre una suite de gestión (habitualmente compuesta de programas o módulos de facturación y contabilidad) y un ERP puro que debiera incluir todas aquellas funcionalidades que una empresa pueda necesitar (gestión de proyectos, gestión de campañas, comercio electrónico, producción por fases, trazabilidad, gestión de la calidad, gestión de cajas descentralizadas o centralizadas (TPVs), pasarelas de pago electrónico, gestión de la cadena de abastecimiento, logística, etc) integradas y enlazadas entre sí. No basta con tener algunas de esas funcionalidades. Realmente es necesario tener todas, aún cuando no siempre las empresas las necesiten en este momento. Pero deben de estar disponibles internamente para suplir las necesidades futuras.El saber si una empresa necesita o no un ERP o una simple suite de gestión ya es otro asunto, no obstante la definición y características de un ERP debieran de quedar claros.Así por ejemplo la gestión correcta de la cadena de abastecimientos es vital para una empresa que precise de un ERP (una gran parte de los procesos de negocio dependen de la cadena de abastecimiento y su logística asociada), pero puede no serlo tanto para otra que necesite únicamente automatizar una parte de sus procesos de negocio. El que la primera debe de utilizar un ERP es claro, que a la segunda le basta una suite de gestión más simple, puede ser más discutible (en función de las necesidades reales de la empresa tras pasar por una reingeniería de procesos), lo que no es justo ni real, es denominar comercialmente ERP a la suite de gestión utilizada por la segunda empresa.

En definitiva las suites de gestión y los ERPs ocupan dos nichos de mercado, claramente distinguibles desde un punto de vista técnico, pero comercial y publicitariamente cruzables desde abajo hacia arriba. Esto último es lo que hace que muchas empresas medianas o grandes, se enfrenten con graves problemas de gestión al implementar un software que creían ERP y que deja fuera de sus necesidades, bien sean actuales o futuras, muchos de los procesos de negocio básicos que la empresa usa o que ha pasado a usar con el devenir del tiempo.

BI – BUSINESS INTELLIGENCE (INTELIGENCIA DE NEGOCIOS)

Llamamos Inteligencia empresarial o Inteligencia de negocios (business intelligence, BI) al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa. Este conjunto de herramientas y metodologías tienen en común las siguientes características:

• Accesibilidad a la información. Los datos son la fuente principal de este concepto. Lo primero que deben garantizar este tipo de herramientas y técnicas será el acceso de los usuarios a los datos con independencia de la procedencia de estos.

• Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir más allá en la presentación de la información, de manera que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis que les permitan seleccionar y manipular sólo aquellos datos que les interesen.

• Orientación al usuario final. Se busca independencia entre los conocimientos técnicos de los usuarios y su capacidad para utilizar estas herramientas.

De acuerdo a su nivel de complejidad se pueden clasificar las soluciones de Business Intelligence en:

• Consultas e informes simples (Queries y reports)
• Cubos OLAP (On Line Analytic Processing)
• Data Mining o minería de datos
• Sistemas de previsión empresarial [forecasting de series temporales, ...]

Para que una empresa sea competitiva, las personas que toman las decisiones necesitan acceder rápida y fácilmente a la información de la empresa y esto se realiza por medio del Business Intelligence.La inteligencia organizacional o Business Intelligence (BI) es el proceso de análisis de datos de la empresa para poder extraer conocimiento de ellos. Con BI se puede: crear una base de datos de clientes, prever ventas y devoluciones, compartir información entre diferentes departamentos, mejorar el servicio al cliente.Las áreas más comunes en las que son utilizadas son en ventas, marketing, finanzas, manufacturas y embarques. Algunas de las soluciones de BI más reconocidas en el mercado son:a) Cubeware, Sagent solution plattform: Sistema integrado que extrae, transforma, distribuye y presenta la información clave para la toma de decisiones en la empresa.b) Microstrategy: Ayuda en el conocimiento de la información manejada en una empresa.c) MIS Decisionware, Cognos: Software que contiene una herramienta para modelación, pronóstico y simulación del negocio.d) Bissantz, Bitam/artus business intelligence suite: Herramienta capaz de agrupar la información y utilizarla como un activo que ayudará a la empresa a identificar las oportunidades de negocio, optimizar las áreas de finanzas, clientes, procesos internos de aprendizaje e innovación.e) Applix TM1: Es una herramienta orientada a las necesidades de planeamiento, presupuesto, pronóstico, consolidaciones financieras, reportes y análisis. Permite acceder, analizar y visualizar información corporativa que permite medir la gestión del negocio en cualquier momento en cualquier lugar.La inteligencia organizacional (BI) se compone al menos de:Multidimensionalidad: Esta información se encuentra en hojas de cálculo, bases de datos, etc. Reúne información dispersa en toda la empresa y en diferentes fuentes para proveer a los departamentos de la accesibilidad, poder y flexibilidad que necesiten para analizar información.Data Mining: Las empresas suelen recabar información sobre producción, mercados y clientes, pero en realidad el éxito del negocio depende de la visión para intuir cambios o nuevas tendencias. Las aplicaciones de data mining identifican tendencias y comportamientos para extraer información y descubrir las relaciones en bases de datos que revelen comportamientos poco evidentes.

Agentes: Son programas que pueden realizar tareas muy básicas sin que intervenga el ser humano.

MS DYNAMICS GP – CONTROL Y GESTION FINANCIERA DE PROYECTOS

Empresas Constructoras, consultoras y en general cualquiera que base su negociación en proyectos encontrará en este módulo integrado a la contabilidad una herramienta fundamental de gestión.

Con la riqueza de la información de proyectos en sus manos, se puede saber qué proyectos son más rentables y cuáles le generan pérdidas. Esta información crítica permite tomar decisiones estratégicas acerca de las oportunidades de negocio en que debe embarcarse y cuales debe dejar pasar.

Rápida recepción de Pagos

Cuando los clientes reciben información de facturación adecuada, se requiere responder menos consultas y dudas. En consecuencia, se acelera el pago, eliminando innumerables llamadas telefónicas y retraso en los pagos.

Administrar el Comportamiento del Proyecto

Al presupuestar detalladamente costos, gastos y utilidades de cada proyecto en Great Plains, se puede prever constantemente el comportamiento de un proyecto para hacerlo rentable. De este modo, puede asegurarse periódicamente de que su proyecto no sólo está dentro del presupuesto sino que a tiempo para cumplir las etapas claves y asegurar su rentabilidad.

Reducir costos administrativos

Al permitir a los empleados el ingreso de tiempos y gastos del proyecto para hacer seguimiento, facturación y reportes libera al personal administrativo para efectuar nuevas actividades en lugar de reingresar información de terreno.

Controlar Proyectos Eficientemente

Great Plains permite controlar proyectos en un solo sistema, permitiendo organizar los proyectos de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

Ingresar la información una sola vez

Great Plains proporciona una estrecha integración entre las áreas de proyecto y financiero-contables de la empresa permitiendo el flujo de información de proyectos desde la fuente de origen para facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad, por citar algunos. La información se ingresa una sola vez, y se comparte para uso y consulta a lo largo del sistema por parte de administradores de proyectos, y el personal autorizado.

Ventajas alcanzadas al utilizar la Serie Proyectos de Great Plains

Configuración de Proyectos

Utilizar el sistema contable para hacer seguimiento de proyectos puede generar una situación compleja en el plan de cuentas. La serie Proyectos de Great Plains ofrece integración de cuentas con contabilidad a cualquier nivel de un proyecto. Se pueden configurar proyectos en función de Tiempo y Materiales, Costo Plus o Precio Fijo, en una estructura jerárquica que es fácil de comprender y seguir. Las plantillas de proyectos aceleran la configuración de proyectos similares.

Al configurar un proyecto se pueden definir administradores de proyecto, presupuestos, cuotas y listas de acceso.

Presupuestos

Presupuestar a nivel de detalle permite analizar la rentabilidad del proyecto. La Serie Proyectos apoya a las áreas financiera y contable en la preparación de presupuestos de caja y flujo de ingreso, provee una visión más completa de los costos reales comparados con los presupuestados para las actividades facturables, no facturables y no cobrables.

Presupuesto y cuenta para gastos

Se permite confeccionar presupuestos, con la flexibilidad y detalle necesarios para la empresa, agrupando gastos e ingresos.

Facturación

Los procesos de facturación flexible y eficiente reducen las consultas de clientes y aceleran los pagos.

Great Plains permite emitir facturas a clientes para Proyectos basados en Tiempo y Materiales, Cuotas o Estado de Avance, reconociendo ingresos según las necesidades de la empresa. Se pueden adaptar más de 50 tipos de facturas de acuerdo a las necesidades del cliente. La integración con Cuentas por Cobrar permite administrar centralizadamente los saldos de los clientes.

Seguimiento de Tiempos y Gastos

La captura de la información de costos de proyectos puede ser un desafío cuando los empleados están lejos de la oficina central. La Serie de Proyectos de Great Plains simplifica esta actividad permitiendo que los empleados envíen la información de tiempos y gastos vía Internet, Intranet o un ambiente PDA. Del mismo modo, los administradores pueden utilizar las mismas herramientas para aprobar y procesar la información de proyectos, sin necesidad de reingresarla, facilitando su envío, aprobación y uso.

Los empleados pueden enviar hojas de registro de Tiempo y gastos relacionados con proyectos a través de Internet.

Reportes

Los reportes comprensibles y adaptables permiten responder a las preguntas relacionadas con el estado de proyectos, rentabilidad y utilización de recursos. Las consultas rápidas permiten a los administradores de proyectos ver de manera instantánea el estado del proyecto, luego hacer Drill-Down al detalle del proyecto para efectuar análisis de Trabajos en Progreso, Rentabilidad, Costos y Presupuestos.

Control

La serie Proyectos de Great Plains está diseñada para mantener el control permitiendo en forma exacta y eficiente presupuestar, hacer seguimiento, facturar y analizar proyectos, mejorando el flujo de actividades y la rentabilidad.

SQL SERVER GESTION DE LA INFORMACION EMPRESARIAL

En el mundo conectado de hoy, la información y los sistemas que la gestionan deben estar siempre disponibles para los usuarios. Con SQL Server 2005 los usuarios y los profesionales de TI de su empresa disfrutarán de las ventajas una reducción de los tiempos de inactividad de las aplicaciones, mayor escalabilidad y rendimiento y estrictos controles de seguridad. SQL Server 2005 también incluye funciones novedosas y mejoradas que contribuirán a aumentar la productividad de su empresa y de su departamento de TI.SQL Server 2005, basado en el mismo enfoque flexible de SQL Server 2000, admitirá la implantación de múltiples utilidades, desde centros de datos de más de un terabyte de tamaño hasta dispositivos móviles que se ejecuten en Microsoft SQL Server Windows CE Edition (SQL Server CE). SQL Server 2005 comprenderá también mejoras significativas de gestión de la información empresarial en los siguientes aspectos:

	Disponibilidad
	Escalabilidad
	Los adelantos a este respecto, como la visión de partición de tablas, el aislamiento de instantáneas y el soporte de 64-bit le permitirán desarrollar e implementar las aplicaciones más demandadas mediante SQL Server 2005 La partición de tablas e índices mejoran sensiblemente el resultado de las consultas, al contrario de lo que ocurre con bases de datos muy extensas.
	Seguridad
	Facilidad de gestión
	Un nuevo conjunto de herramientas, funciones de auto- -sintonización ampliadas y un potente modelo de programación facilitarán a los administradores de datos llevar un control flexible de las operaciones diarias de bases de datos. Las mejoras incorporadas a herramientas como SQL Profiler y otras ayudaran también a los administradores de datos a poner a punto sus servidores en situación de óptimo rendimiento. Con estas mejoras, a los administradores de bases de datos les resultará más fácil centrarse en las tareas importantes ya que perderán menos tiempo en operaciones rutinarias de bases de datos.
	Interoperabilidad
	Los adelantos tecnológicos que se incorporan en SQL Server 2005 le permitirán optimizar su inversión tanto en nuevos sistemas como en los existentes a través de la integración y conexión de aplicaciones y bases de datos descentralizadas dentro de su empresa extendida. Mediante un fuerte apoyo a los estándares del sector, los servicios Web y la plataforma Microsoft .NET Framework, SQL Server 2005 admitirá la interoperabilidad con múltiples plataformas, aplicaciones y dispositivos. SQL Server también está estrechamente vinculado con otros productos de Microsoft, desde Microsoft Windows Server™ o Microsoft Visual Studio® hasta Microsoft Office, lo que permitirá a su empresa ahorrar tiempo y dinero al poder utilizar una tecnología que funciona bien de forma integrada.

DESCRIPCION GENERAL DE MICROSOFT SQL SERVER 2005

Las empresas de hoy se enfrentan a varios desafíos de información inéditos: la proliferación de sistemas y datos en el seno de sus empresas; la necesidad de proporcionar a sus empleados, clientes y partners acceso coherente a dichos datos; el deseo de ofrecer información plena de sentido a quienes trabajan con ésta para que puedan tomar decisiones fundamentadas y el imperativo de controlar los costes sin sacrificar por ello la disponibilidad de las aplicaciones, la seguridad o la fiabilidad.

La próxima versión de servidor SQL Server 2005, ha sido diseñada para ayudar a las empresas a enfrentarse a estos retos. SQL Server 2005 es la solución de gestión de la información de Microsoft para la próxima generación, que procurará mayor escalabilidad, disponibilidad y seguridad a la información empresarial y las aplicaciones de análisis al tiempo que simplificará su creación, implantación y gestión.

Esta solución, erigida sobre la fortaleza de SQL Server 2000, proporcionará una solución integrada de gestión de la información que ayudará a empresas de cualquier tamaño a:

	Desarrollar e implantar aplicaciones empresariales más escalables, fiables y seguras.
	Optimizar la productividad del sector TI reduciendo la complejidad en la creación, implantación y administración de las aplicaciones
	de bases de datos.
	Aumentar las capacidades de los desarrolladores con un entorno de desarrollo valioso, flexible y actual para que creen bases de
	datos más seguras.
	Compartir datos a través de múltiples plataformas, aplicaciones y dispositivos para facilitar la interconexión entre sistemas
	internos y externos.
	Ofrecer soluciones de inteligencia empresarial que ayuden a tomar decisiones con fundamento y aumentar la productividad por
	toda la empresa.
	Controlar los costes sin sacrificar el rendimiento, la disponibilidad ni la fiabilidad.

Continúe leyendo para descubrir más aspectos sobre los avances que SQL Server 2005 hará posible en tres ámbitos clave: gestión de información empresarial, productividad de los desarrolladores e inteligencia empresarial.

INTRODUCIENDO MICROSOFT DYNAMICS

El futuro se llama Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics es una línea de aplicaciones generadas a partir de la problemática que presenta la realidad del mercado actual. Se trata de productos y servicios que abordan todas las áreas de desempeño de una empresa: Finanzas (ERM), Relación con los Clientes (CRM) y Cadena de Suministros (SCM).

El escenario de negocios se muestra cada vez más competitivo. Ganar una participación de mercado mayor es una tarea altamente compleja. Por eso, su organización debe potenciar al máximo el rendimiento de su personal y de sus procesos de gestión para ganar competitividad. Para lograr esto, Microsoft Dynamics trabaja puntualmente sobre tres puntos clave:

•	La integración de los procesos: lograr una efectiva interconexión de los procesos que dinamice la totalidad de la gestión.
•	La información oportuna: el acceso a la información precisa y en el momento exacto que la requiere resulta vital para poder tomar las mejores decisiones.
•	El control de gestión: es imprescindible contar con una visibilidad completa de todas las áreas de la empresa. Un monitoreo confiable y complejo de todos los aspectos del negocio puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Para hacer más sencilla la tarea de afrontar estos desafíos, Microsoft Dynamics pone a su alcance una solución altamente adaptable que brinda un enfoque integral de sus negocios.

ESTUDIO DE INVERSION SOBRE IT

¿Por qué invertir en IT es importante para su empresa? El estudio muestra los resultados de 40 escenarios de negocios distintos que miden precisamente cómo es el impacto de IT en las mayores áreas de una empresa. Ventas y Marketing, Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos y Sistemas. Tomar en conjunto estos escenarios provee una visión comprensiva del real impacto de IT en el rendimiento de la empresa.

Descárguelo sin cargo aquí

IT es crítico para el crecimiento de una empresa ya que le permite “escalar”, una habilidad que se requiere para administrar incrementos en la complejidad de los procesos de negocios, la organización o el modelo de negocio. El resultado del estudio muestra una alta correlación entre la capacidad de IT de una empresa y un crecimiento rentable del negocio. Las compañías que tienen una gran capacidad de IT crecen más rápido que aquellas que no la tienen, y lo hacen incrementando tanto su facturación como sus ganancias.

MICROSOFT DYNAMICS GP

Microsoft Dynamics GP es la solución adecuada para las siguientes necesidades de negocios

ANALISIS  /  PORTAL DE NEGOCIOS / PERSONALIZACION / DISTRIBUCION / COMERCIO ELECTRONICO / FINANZAS / MANUFACTURA / CONTROL DE PROYECTOS /  SERVICIOS / RECURSOS / TECNOLOGIA DE PUNTA  

1. Mejorar la productividad y otorgar poder a sus clientes

     Automatizar sus procesos de negocios y hacerlos expeditos     Activar la “Introspección” hacia su negocio 

1. Conectarse con sus Clientes y Asociados

     Conectarse con su base de clientes más estratégicamente y proveerle servicios de clase mundial     Automatizar compras, órdenes de ventas, inventario, etc.

1. Proveer un ambiente estable, ágil y seguro

     Construído con sólidas bases y con soporte global     Adaptable a sus necesidades de negocio

1. Integrar todas las áreas del negocio

     Inventario, Finanzas, Presupuesto, Manejo de Proyectos, Ventas y Mercadeo, Nómina, Servicio al Cliente, Cadena de Suministros, Manufactura etc.

  Microsoft Dynamics GP. Piense qué tipo de empresa desea. Y hágala realidad

 

Los consultores del mercado de TI coinciden en señalar que una menor curva de aprendizaje genera empresas más rentables al permitir que todos los recursos asignados se capaciten en menor tiempo.

Este producto le ofrece un excelente nivel de funcionalidad ideal para construir el modelo de negocio que usted necesita. Debido a su configuración “out of the box” y a su fácil implementación, se complementa perfectamente a cualquier escala de proyecto: por eso acompaña el crecimiento de su compañía. Y también contribuye eficazmente a fortalecer las reglas de negocio de su organización.

Puntos clave

Altamente escalable

Microsoft Dynamics GP es una solución de negocios económica y fácil de implementar para la toma de decisiones construida sobre la plataforma altamente escalable de las tecnologías de Microsoft. Ofrece una poderosa herramienta para la administración y gestión de empresas medianas.

Módulos

Como características distintivas del software financiero contable encontramos módulos para Comercio Electrónico, Cadena de Suministros (SCM), Manufactura, Contabilidad, Relaciones con los Clientes y Recursos Humanos.

Integración

Se integra rápidamente con otros productos de Microsoft que son ampliamente conocidos en el mundo de los negocios. Esto significa que los empleados de su organización podrán utilizar habilidades ya adquiridas sobre productos que conocen —como Microsoft Explorer, Microsoft Office y Microsoft SQL Server— para comunicar mejor la información manejada dentro del sistema.

Implementación

Es fácil de implementar y configurar. Además, con su funcionalidad modular, usted podrá licenciar solamente las funciones que necesita actualmente, con la opción de agregar usuarios y capacidades adicionales más adelante.

Niveles

En Microsoft Dynamics GP, los principales procesos de negocios como Finanzas, Ventas, Compras, Comercio Electrónico y Control de Proyectos, se encuentran integrados como un único producto, compartiendo y proporcionando información consistente y exacta a las personas a cargo de la toma de decisiones.

Fácil de configurar

El asistente de Microsoft Dynamics GP lo guiará a través de los menús y procedimientos de configuración, de modo que pueda sacar el máximo provecho posible de su sistema en el menor tiempo posible. Todos los ambientes empresariales son distintos, Microsoft Dynamics GP facilita la personalización del software gracias a su Modificador. Con él podrá cambiar nombres, retirar y reorganizar requerimientos sobre pantalla, entre cientos de modificaciones adicionales que pueden ayudarlo a optimizar su productividad.

Lista de chequeos

Podrá crear y administrar actividades de múltiples etapas en línea con facilidad. Utilizando Routine Checklist, con sólo seleccionar la actividad a realizar de la lista, Microsoft Dynamics GP lo llevará a la pantalla apropiada, con indicadores de fecha y hora que le permitirán hacer el trabajo en el orden escogido.

CARACTERITICAS QUE HACE UNICO A MICROSOFT DYNAMICS

Opciones Financieras

Microsoft Dynamics GP proporciona las más detalladas opciones financieras para la gerencia que se extienden desde el flujo de caja, cuentas a pagar, cuentas por cobrar hasta administración de la recaudación. Mediante conciliación bancaria podrá conciliar ingresos y egresos, integrar transacciones adicionales que afecten el saldo bancario y automatizar el proceso de concicliación bancaria. Sus empleados podrán analizar datos financieros por cualquier criterio que elijan, mientras la contabilidad reflejará cada uno de los cambios instantáneamente.

Múltiples monedas

Las capacidades de manejo de múltiples monedas compatibles con FASB-52 y BASDA permiten administrar hasta los más complejos procesos de manejo y reporte de transacciones en varias monedas.

Presupuestos basados en Excel

Comparta la información entre Contabilidad y Microsoft Excel para elaborar más rápidamente sus presupuestos y garantizar que los dos sistemas utilicen la misma información.

Proceso de cierre anual flexible

Con Microsoft Dynamics GP usted podrá efectuar el proceso de cierre anual en diferentes momentos para cada libro.

Planificación en manufactura

En Microsoft Dynamics GP, los principales procesos de negocios como finanzas, ventas, compras, comercio electrónico y control de proyectos, se encuentran integrados como un único producto, compartiendo y proporcionando información consistente y exacta a las personas a cargo de la toma de decisiones.

Ventajas