MS DYNAMICS GP – CONTROL Y GESTION FINANCIERA DE PROYECTOS

Empresas Constructoras, consultoras y en general cualquiera que base su negociación en proyectos encontrará en este módulo integrado a la contabilidad una herramienta fundamental de gestión.

Con la riqueza de la información de proyectos en sus manos, se puede saber qué proyectos son más rentables y cuáles le generan pérdidas. Esta información crítica permite tomar decisiones estratégicas acerca de las oportunidades de negocio en que debe embarcarse y cuales debe dejar pasar.

Rápida recepción de Pagos

Cuando los clientes reciben información de facturación adecuada, se requiere responder menos consultas y dudas. En consecuencia, se acelera el pago, eliminando innumerables llamadas telefónicas y retraso en los pagos.

Administrar el Comportamiento del Proyecto

Al presupuestar detalladamente costos, gastos y utilidades de cada proyecto en Great Plains, se puede prever constantemente el comportamiento de un proyecto para hacerlo rentable. De este modo, puede asegurarse periódicamente de que su proyecto no sólo está dentro del presupuesto sino que a tiempo para cumplir las etapas claves y asegurar su rentabilidad.

Reducir costos administrativos

Al permitir a los empleados el ingreso de tiempos y gastos del proyecto para hacer seguimiento, facturación y reportes libera al personal administrativo para efectuar nuevas actividades en lugar de reingresar información de terreno.

Controlar Proyectos Eficientemente

Great Plains permite controlar proyectos en un solo sistema, permitiendo organizar los proyectos de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

Ingresar la información una sola vez

Great Plains proporciona una estrecha integración entre las áreas de proyecto y financiero-contables de la empresa permitiendo el flujo de información de proyectos desde la fuente de origen para facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad, por citar algunos. La información se ingresa una sola vez, y se comparte para uso y consulta a lo largo del sistema por parte de administradores de proyectos, y el personal autorizado.

Ventajas alcanzadas al utilizar la Serie Proyectos de Great Plains

Configuración de Proyectos

Utilizar el sistema contable para hacer seguimiento de proyectos puede generar una situación compleja en el plan de cuentas. La serie Proyectos de Great Plains ofrece integración de cuentas con contabilidad a cualquier nivel de un proyecto. Se pueden configurar proyectos en función de Tiempo y Materiales, Costo Plus o Precio Fijo, en una estructura jerárquica que es fácil de comprender y seguir. Las plantillas de proyectos aceleran la configuración de proyectos similares.

Al configurar un proyecto se pueden definir administradores de proyecto, presupuestos, cuotas y listas de acceso.

Presupuestos

Presupuestar a nivel de detalle permite analizar la rentabilidad del proyecto. La Serie Proyectos apoya a las áreas financiera y contable en la preparación de presupuestos de caja y flujo de ingreso, provee una visión más completa de los costos reales comparados con los presupuestados para las actividades facturables, no facturables y no cobrables.

Presupuesto y cuenta para gastos

Se permite confeccionar presupuestos, con la flexibilidad y detalle necesarios para la empresa, agrupando gastos e ingresos.

Facturación

Los procesos de facturación flexible y eficiente reducen las consultas de clientes y aceleran los pagos.

Great Plains permite emitir facturas a clientes para Proyectos basados en Tiempo y Materiales, Cuotas o Estado de Avance, reconociendo ingresos según las necesidades de la empresa. Se pueden adaptar más de 50 tipos de facturas de acuerdo a las necesidades del cliente. La integración con Cuentas por Cobrar permite administrar centralizadamente los saldos de los clientes.

Seguimiento de Tiempos y Gastos

La captura de la información de costos de proyectos puede ser un desafío cuando los empleados están lejos de la oficina central. La Serie de Proyectos de Great Plains simplifica esta actividad permitiendo que los empleados envíen la información de tiempos y gastos vía Internet, Intranet o un ambiente PDA. Del mismo modo, los administradores pueden utilizar las mismas herramientas para aprobar y procesar la información de proyectos, sin necesidad de reingresarla, facilitando su envío, aprobación y uso.

Los empleados pueden enviar hojas de registro de Tiempo y gastos relacionados con proyectos a través de Internet.

Reportes

Los reportes comprensibles y adaptables permiten responder a las preguntas relacionadas con el estado de proyectos, rentabilidad y utilización de recursos. Las consultas rápidas permiten a los administradores de proyectos ver de manera instantánea el estado del proyecto, luego hacer Drill-Down al detalle del proyecto para efectuar análisis de Trabajos en Progreso, Rentabilidad, Costos y Presupuestos.

Control

La serie Proyectos de Great Plains está diseñada para mantener el control permitiendo en forma exacta y eficiente presupuestar, hacer seguimiento, facturar y analizar proyectos, mejorando el flujo de actividades y la rentabilidad.

INTRODUCIENDO MICROSOFT DYNAMICS

El futuro se llama Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics es una línea de aplicaciones generadas a partir de la problemática que presenta la realidad del mercado actual. Se trata de productos y servicios que abordan todas las áreas de desempeño de una empresa: Finanzas (ERM), Relación con los Clientes (CRM) y Cadena de Suministros (SCM).

El escenario de negocios se muestra cada vez más competitivo. Ganar una participación de mercado mayor es una tarea altamente compleja. Por eso, su organización debe potenciar al máximo el rendimiento de su personal y de sus procesos de gestión para ganar competitividad. Para lograr esto, Microsoft Dynamics trabaja puntualmente sobre tres puntos clave:

•	La integración de los procesos: lograr una efectiva interconexión de los procesos que dinamice la totalidad de la gestión.
•	La información oportuna: el acceso a la información precisa y en el momento exacto que la requiere resulta vital para poder tomar las mejores decisiones.
•	El control de gestión: es imprescindible contar con una visibilidad completa de todas las áreas de la empresa. Un monitoreo confiable y complejo de todos los aspectos del negocio puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Para hacer más sencilla la tarea de afrontar estos desafíos, Microsoft Dynamics pone a su alcance una solución altamente adaptable que brinda un enfoque integral de sus negocios.

ESTUDIO DE INVERSION SOBRE IT

¿Por qué invertir en IT es importante para su empresa? El estudio muestra los resultados de 40 escenarios de negocios distintos que miden precisamente cómo es el impacto de IT en las mayores áreas de una empresa. Ventas y Marketing, Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos y Sistemas. Tomar en conjunto estos escenarios provee una visión comprensiva del real impacto de IT en el rendimiento de la empresa.

Descárguelo sin cargo aquí

IT es crítico para el crecimiento de una empresa ya que le permite “escalar”, una habilidad que se requiere para administrar incrementos en la complejidad de los procesos de negocios, la organización o el modelo de negocio. El resultado del estudio muestra una alta correlación entre la capacidad de IT de una empresa y un crecimiento rentable del negocio. Las compañías que tienen una gran capacidad de IT crecen más rápido que aquellas que no la tienen, y lo hacen incrementando tanto su facturación como sus ganancias.

MICROSOFT DYNAMICS GP

Microsoft Dynamics GP es la solución adecuada para las siguientes necesidades de negocios

ANALISIS  /  PORTAL DE NEGOCIOS / PERSONALIZACION / DISTRIBUCION / COMERCIO ELECTRONICO / FINANZAS / MANUFACTURA / CONTROL DE PROYECTOS /  SERVICIOS / RECURSOS / TECNOLOGIA DE PUNTA  

1. Mejorar la productividad y otorgar poder a sus clientes

     Automatizar sus procesos de negocios y hacerlos expeditos     Activar la “Introspección” hacia su negocio 

1. Conectarse con sus Clientes y Asociados

     Conectarse con su base de clientes más estratégicamente y proveerle servicios de clase mundial     Automatizar compras, órdenes de ventas, inventario, etc.

1. Proveer un ambiente estable, ágil y seguro

     Construído con sólidas bases y con soporte global     Adaptable a sus necesidades de negocio

1. Integrar todas las áreas del negocio

     Inventario, Finanzas, Presupuesto, Manejo de Proyectos, Ventas y Mercadeo, Nómina, Servicio al Cliente, Cadena de Suministros, Manufactura etc.

  Microsoft Dynamics GP. Piense qué tipo de empresa desea. Y hágala realidad

 

Los consultores del mercado de TI coinciden en señalar que una menor curva de aprendizaje genera empresas más rentables al permitir que todos los recursos asignados se capaciten en menor tiempo.

Este producto le ofrece un excelente nivel de funcionalidad ideal para construir el modelo de negocio que usted necesita. Debido a su configuración “out of the box” y a su fácil implementación, se complementa perfectamente a cualquier escala de proyecto: por eso acompaña el crecimiento de su compañía. Y también contribuye eficazmente a fortalecer las reglas de negocio de su organización.

Puntos clave

Altamente escalable

Microsoft Dynamics GP es una solución de negocios económica y fácil de implementar para la toma de decisiones construida sobre la plataforma altamente escalable de las tecnologías de Microsoft. Ofrece una poderosa herramienta para la administración y gestión de empresas medianas.

Módulos

Como características distintivas del software financiero contable encontramos módulos para Comercio Electrónico, Cadena de Suministros (SCM), Manufactura, Contabilidad, Relaciones con los Clientes y Recursos Humanos.

Integración

Se integra rápidamente con otros productos de Microsoft que son ampliamente conocidos en el mundo de los negocios. Esto significa que los empleados de su organización podrán utilizar habilidades ya adquiridas sobre productos que conocen —como Microsoft Explorer, Microsoft Office y Microsoft SQL Server— para comunicar mejor la información manejada dentro del sistema.

Implementación

Es fácil de implementar y configurar. Además, con su funcionalidad modular, usted podrá licenciar solamente las funciones que necesita actualmente, con la opción de agregar usuarios y capacidades adicionales más adelante.

Niveles

En Microsoft Dynamics GP, los principales procesos de negocios como Finanzas, Ventas, Compras, Comercio Electrónico y Control de Proyectos, se encuentran integrados como un único producto, compartiendo y proporcionando información consistente y exacta a las personas a cargo de la toma de decisiones.

Fácil de configurar

El asistente de Microsoft Dynamics GP lo guiará a través de los menús y procedimientos de configuración, de modo que pueda sacar el máximo provecho posible de su sistema en el menor tiempo posible. Todos los ambientes empresariales son distintos, Microsoft Dynamics GP facilita la personalización del software gracias a su Modificador. Con él podrá cambiar nombres, retirar y reorganizar requerimientos sobre pantalla, entre cientos de modificaciones adicionales que pueden ayudarlo a optimizar su productividad.

Lista de chequeos

Podrá crear y administrar actividades de múltiples etapas en línea con facilidad. Utilizando Routine Checklist, con sólo seleccionar la actividad a realizar de la lista, Microsoft Dynamics GP lo llevará a la pantalla apropiada, con indicadores de fecha y hora que le permitirán hacer el trabajo en el orden escogido.

CARACTERITICAS QUE HACE UNICO A MICROSOFT DYNAMICS

Opciones Financieras

Microsoft Dynamics GP proporciona las más detalladas opciones financieras para la gerencia que se extienden desde el flujo de caja, cuentas a pagar, cuentas por cobrar hasta administración de la recaudación. Mediante conciliación bancaria podrá conciliar ingresos y egresos, integrar transacciones adicionales que afecten el saldo bancario y automatizar el proceso de concicliación bancaria. Sus empleados podrán analizar datos financieros por cualquier criterio que elijan, mientras la contabilidad reflejará cada uno de los cambios instantáneamente.

Múltiples monedas

Las capacidades de manejo de múltiples monedas compatibles con FASB-52 y BASDA permiten administrar hasta los más complejos procesos de manejo y reporte de transacciones en varias monedas.

Presupuestos basados en Excel

Comparta la información entre Contabilidad y Microsoft Excel para elaborar más rápidamente sus presupuestos y garantizar que los dos sistemas utilicen la misma información.

Proceso de cierre anual flexible

Con Microsoft Dynamics GP usted podrá efectuar el proceso de cierre anual en diferentes momentos para cada libro.

Planificación en manufactura

En Microsoft Dynamics GP, los principales procesos de negocios como finanzas, ventas, compras, comercio electrónico y control de proyectos, se encuentran integrados como un único producto, compartiendo y proporcionando información consistente y exacta a las personas a cargo de la toma de decisiones.

Ventajas